Molti imprenditori gestiscono la propria attività “a sensazione”.
Vendite, clienti, ordini… tutto sembra andare bene, ma a fine mese i soldi non bastano mai.
La domanda è sempre la stessa:
“Sto davvero guadagnando?”
La risposta non arriva dal commercialista, né dal conto corrente.
Arriva da 5 numeri semplici, che puoi iniziare a osservare senza essere un esperto.
🔢 I 5 numeri che ti aiutano a capire la tua azienda
Questi numeri sono come un cruscotto: ti aiutano a guidare con più consapevolezza, evitando sorprese.
1. Incassi reali
Quanti soldi sono entrati davvero nel conto aziendale?
Non guardare solo le fatture emesse: guarda quanto hai incassato.
Se fatturi €10.000 ma incassi €4.000, hai un problema di liquidità.
Strumento: registro settimanale degli incassi (Excel o quaderno).
2. Spese totali
Dove stanno andando i tuoi soldi?
Dividi le spese in:
- Fisse: affitto, stipendi, assicurazioni.
- Variabili: materiali, trasporti, commissioni.
Capire questa distinzione ti aiuta a tagliare dove puoi e a prevedere meglio.
Strumento: elenco mensile delle spese con categorie.
3. Margine lordo
Quanto ti resta dopo aver pagato i costi diretti?
Formula:
Margine lordo = Prezzo di vendita – Costi diretti
Se vendi a €500 e ti costa €350, il margine è €150 → 30%
Questo numero ti dice quali prodotti ti fanno guadagnare e quali ti fanno solo lavorare.
Strumento: tabella con margine per prodotto/servizio.
4. Punto di pareggio
Quante vendite ti servono per coprire tutte le spese?
Formula semplificata:
Punto di pareggio = Spese fisse / Margine unitario
Se hai €3.000 di spese fisse e guadagni €150 per prodotto, devi vendere 20 unità per pareggiare.
Strumento: calcolo mensile del break-even.
5. Saldo di cassa
Quanti soldi hai oggi disponibili?
È il numero che ti dice se puoi pagare le bollette domani.
Non confonderlo con il fatturato o con i crediti da incassare.
Strumento: controllo settimanale del saldo bancario + cassa.
📚 Caso pratico: Marco, falegname artigiano
Marco ha una falegnameria con 3 dipendenti.
Lavora bene, ha clienti soddisfatti, ma ogni mese si ritrova con il conto quasi vuoto.
A gennaio decide di iniziare a monitorare i 5 numeri.
📅 Gennaio – Dati raccolti
| Voce | Valore (€) |
|---|---|
| Incassi reali | 12.000 |
| Spese totali | 11.200 |
| Margine lordo medio | 25% |
| Clienti serviti | 18 |
| Saldo di cassa finale | 800 |
🔍 Analisi
- Incassi reali: ha incassato solo il 60% delle fatture → problema di ritardi nei pagamenti.
- Spese: €1.200 in software inutilizzati → tagliati.
- Margine lordo: alcuni lavori personalizzati hanno margini bassi → prezzi rivisti.
- Clienti serviti: 5 clienti con lavori piccoli e poco redditizi → filtrati.
- Saldo di cassa: troppo basso → creato piano di cassa settimanale.
✅ Decisioni prese
- Sollecitazione clienti in ritardo.
- Eliminazione abbonamenti inutili.
- Aumento prezzi su lavorazioni complesse.
- Rifiuto lavori non redditizi.
- Pianificazione settimanale dei flussi di cassa.
📈 Marzo – Risultati
| Voce | Gennaio (€) | Marzo (€) |
|---|---|---|
| Incassi reali | 12.000 | 13.500 |
| Spese totali | 11.200 | 10.000 |
| Margine lordo medio | 25% | 35% |
| Clienti serviti | 18 | 14 |
| Saldo di cassa finale | 800 | 3.500 |
👉 Marco lavora meno, guadagna di più e ha più liquidità.
Tutto è partito da 5 numeri semplici e un po’ di attenzione.
🧭 Come iniziare anche tu
Puoi partire oggi, con strumenti semplici:
- ✅ Un foglio Excel con i 5 numeri già impostati
- ✅ Una scheda settimanale stampabile
- ✅ Una guida PDF con istruzioni passo-passo
💬 Conclusione
Non serve essere esperti.
Serve guardare i numeri giusti, con costanza, e fare domande intelligenti.
Questi 5 numeri sono il tuo cruscotto. Se li osservi ogni settimana, inizi a guidare la tua azienda con più sicurezza e meno stress.
Se vuoi iniziare ma non sai da dove partire, scrivimi: posso aiutarti a impostare il tuo primo sistema di controllo, semplice e su misura.